GetARef 5.0 & 5.1

Huvudprogram:  

Updatera till sista releasen av 5.1 (GetARef 5.1.30; 2003-08-17, 2.4 MB)

Import-rutiner:  

Updatera till sista releasen av 5.1 (GetARef 5.1.22; 2004-01-18, 3.0 MB)

Not: 

Uppdateringarna är inte 'patchningar' utan komplett nya versioner av programmet.
Oavsett vilken release av GetARef 5.0-5.1 man har installerad kan man därför problemfritt uppdatera sitt program.

Historia: 

Huvudprogram
Import-rutiner

Anpassing: PubMed har ändrat sina nedladdningsrutiner och GetARef har därför anpassats till detta. Det är nu enklare än tidigare att 'förfina' en sökning: dubbelklicka på PMID-numret för de intressanta referenser och tryck en andra gång på 'Sök'.

Bugfix: Övre delen av dialogen som används för att redigera enskilda referenser hade inte alltid korrekt höjd vilket gjorde att redigeringsrutorna för årtal, volym, etc., inte var helt synliga.

Anpassning: PubMed har ändrat sitt kortvisningsformat (det som visas i dialogen Verktyg|Imoprtera från PubMed efter att man klickat Sök) och det krävde ändring i GetARefs visningsrutin.

Bugfix: I version 5.001.026 introducerades ett fel om har med GetARef Verktygs-dialog att göra: det var inte längre möjligt att ange bibliotek för formatfiler (berörde dokumentfullbordan och produktion av referenslistor).

Förbättring #1: GetARef använder sig numera av dialogen 'Plocka en fil' vid import via dialogen Verktyg|Importera från PubMed.  

Förbättring #2: GetARef kunde tidigare inte importera referenser med många författarnamn (>10) från PubMed.

Förbättring #3: GetARef har förbättrats när det gäller att hantera pseudocitat i WordPerfect-dokument.

Förbättring: GetARef använder numera internt XML i stället för MEDLINE vid direktimport från PubMed. En fördel är att XML i motsats till MEDLINE innehåller eventuella länkar till fulltextversioner av uppsatser. En annan fördel är att XML nyttjar UTF-8 i stället för enbart engelska bokstäver för att representera karaktärer. Det innebär t.ex. att svenska tecken blir korrekt importerade (t.ex. 'Bäckström' i stället för som tidigare 'Backstrom').

Bug-fix #1: Eventuella extra tecken som ska göra citat entydiga  eliminerades av misstag när citat hade attribute 'Enbart årtal': i stället för t.ex. (1997b) blev det (1997).

Bug-fix #2: Att sorteringsordningen skulle vara kronologisk ignorerades när samtliga citat i gruppen hade samma 'text före'.

Bug-fix #1: I vissa situationer inaktiverades felaktigt den kryssruta som kan användas för att få GetARef att ignorera diakritiska tecken under sökning och märkning.

Bug-fix #2: Attributet 'Först i gruppen' hos pseudocitat hade ingen effekt om gruppen sorterades i kronologisk ordning.

Bug-fix #3: När WordPerfect-dokument fullbordades ignorerades vissa attribut hos pseudocitat och text för och efter citat blev ibland trimmade så att t.ex. avslutande blanktecken eliminerades.

Förbättring #1: Denna uppdaterings kan installera GetARefs Programtillägg för Word XP (Word 2002) för de flesta installationer av Office 10. Om inte  GetARef-menyn uppträder i Word XP trots uppdateringen, se särskilda instruktioner.

Förbättring #2: Logiken som används för att identifiera dubletter skiljer sig något för sortering av visningsordning, skapa referenslistor och för att sortera referensfiler. Metoderna har nu omformats för att minimera skillnaderna och i synnerhet minska antalet 'falska alarm' när det gäller dubletter.   

Bug-fix: Höger kolumn i tabellredigering av redaktörer och översättare hoppade felaktigt och förvirrande till vänster när man försökte mata in förnamn eller initialer.

Bug-fix #1: GetARef sorterade inte automatiskt om referensfilen om särtrycksnummer lades till eller togs bort (Redigera|Applicera särtrycksnummer) men tog däremot i onödan bort all märkning.

Bug-fix #2: GetARef tog i onödan bort all märkning om en enskild referens i en referensfil raderades.

Bug-fix #3: När GetARef fullbordar ett dokument så skapas ett dokument med namn av typen OldName_OUT.xxx, dvs GetARef lägger till '_OUT' i slutet av själva filnamnet. GetARef skapade tidigare inte ett korrekt utfilsnamn om sökvägen eller dokumentnamnet innehöll en punkt.

Ny funktion #1: Det är nu möjligt att anpassa GetARefs internetåtkomst via den nya fliken Internet i dialogen Verktyg|Anpassa GetARef. Fliken gör det möjligt att ange en proxy-server men också att GetARef automatiskt ska undersöka om det finns uppdateringar att hämta via internet.

Ny funktion #2: GetARef har tidigare enbart varnat om den stött på vad som verkar vara pseudo-citat som saknar avslutande }}. Nu förs i Word-dokument därtill in en text efter den förmodligen felaktiga citatgruppen för att göra det lättare att hitta och åtgärda felet.

Bug-fix: I och med version 5.1.18 skapade GetARef referenslistor i RTF-format som inte alltid kunde öppnas i Word.

Ny funktion: Det är nu möjligt att att producera referenslistor in HTML-format.

För att testa denna funktion, ladda hem formatfilerna HTML_Short.for och   HTML_Long.for till din format-mapp. Andvänd HTML_Long.for tillsammans med lämplig referensfil och skapa ne referenslista i HTML-format med namnet  LongFile.htm och använd HTML_Short.for för att skapa filen ShortFile.htm (inludera ej referenskommentarer). Filen ShortFile.htm kommer att innehålla enbart referenser men med texten 'Abstract' so länkar LongFile.htm, som i sin tur innehåller referenserna med kommentar ('abstract').

Bug-fix: Vid dokumentbearbetning i version 5.001.017 försökte GetARef alltid att använda Word för att fullborda även WordPerfect-dokument. Användare som inte hade Word installerad fick ett felmeddelande medan de som hade Word installerad fick ett OUT-dokument som kunde skilja sig från det resultatet som erhålls med korrekta GetARef-rutiner.

Anpassning: WordPerfect 2002 kräver en annan hantering av klippbordet som GetARef använder i samband med att man skapar pseudocitat och formaterade referenser; detta påverkar ej användare av Microsoft Word eller andra ordbehandlare. (Macrofiler anpassade till WP 2002 är under tillverkning).

Bug-fix: GetARef kraschade om ett dokument innehöll pseudocitatgrupper med många citat med attributet 'Enbart årtal'. Sådan grupper är inte någon gång användbara i manuskript men GetARef ska uppträda anständigt även om en sådan grupp grupp av misstag klistrats in i ett manuskript.

Bug-fix #1: GetARef inkluderade inte alltid korrekta referenser i referenslistor om den motsvarande referensfilen var öppen, innehäll raderade poster, och visades i annan visningsordning än 'original'.

Bug-fix #2: När referenser drogs från ett referensfönster till ett annat och källans fönster visade enbart märkta referenser valde GetARef inte korrekt referenser för kopiering (och detta framgick av GetARefs meddelande).

Anpassning #1: Om en formatfil angav att tidskriftens namn skulle representeras som i referensfilen kollade GetARef inte i tidskriftsdatabasen om tidskriften krävde nummer ('issue'). Denna check görs nu alltid vid formatering.

Adjustment #2: I alfabetiskt sorterade referenslistor är det möjligt att i formatfilen ange att upprepade författarnamn ska 'skippas' (vanligen ersätts dessa med t.ex. '---'). Detta har tidigare fungerat enbart när dokument fullbordas men fungerar nu även när man med GetARef enbart skapar separata referenslistor.

Bug-fix #1: När man i dialogen som används för att definiera enskilda fält i formatfiler applicerade format på alla referenstyper (knappen Alla referenstyper) hände det ibland att definitionerna för andra fält förstördes.

Bug-fix #2: När en formatfil öppnades för redigering rensades alltid checkboxen Eliminera upprepade författarnamn oavsett vad som definierats i formatfilen..

Bug-fix #3: Formatfilerna i version 5.1 skiljer sig från tidigare versioner. Gamla formatfiler ska automatiskt anpassas till det nya formatet. Ibland hände det emellertid att vissa fält definitioner försvann i samband med inläsningen.

Bug-fix #1: Korrektionen av ett flertal nationella sorteringsordningar (2001-10-02) have oavsiktligt effekten att referenser utan författare inte automatiskt sorterades in i början på alfabetiska listor.

Bug-fix #2: I dialogen för att lägga till och redigera referenser fungerade inte 'N'-knappen eller snabbtangenten Ctrl+Mellanslag alltid som det var meningen nämligen att återställa texten till 'normal stil'.

Bug-fix #3: Japanska författarnamn inmatade med Shift-JIS-tecken hanterades inte korrekt i redigeringstabellerna i dialogen för att lägga till och redigera referenser.

Bug-fix #1: Alfabetisk sorting enligt olika nationella sorteringsordningar fungerade inte för alla nationella typer.

Bug-fix #2: Om man lade till ISSN-fältet till en 'gammal' formatfil kunde oväntade saker hända med definitionerna av andra fält.

Bug-fix #3: Stilen på visade exempel på kortformat och inställningarna i rullgardinsmeny för stilar stämde ej i dialogen Redigera en formatfil; det slutgiltiga formatet fick korrekt stilen enligt rullgardingsmenyn men exemplet som visades var alltså felaktigt.

Bug-fix #1: Eftersom GetARef sidorna på GetARefs webtjänst reorganiserats kund GetARef med engelskt gränssnitt inte hitta igen uppdareringsinformation.

Bug-fix #2: GetARef kunde inte i alla lägen aktivera korrekt hjälpfil (t.ex. från dialogen 'Redigera i textläge').

Bug-fix #3: GetARef raderade inte temporära filer som används vid direktimport av referenser från PubMed.

Förbättring #1: Två nya referensfält (ISBN och Översättares namn) och tre nya fält kan specificeras i formatfiler (ISSN, ISBN och Översättares namn).

Förbättring #2: Förbättrade redigeringsmöjligheter av länkar från referenser till egna filer eller web-dokument och web-tjänster.

Förbättring: GetARefs förmåga att hantera radbrytning i pseudocitat i WordPerfect-dokument har förbättrats.

Bugfix #1: 'Lysdioden' till vänster om märkrutan indikerade inte korrekt den visade referensens formella struktur om visningsordningen var sorted.

Bugfix #2: Snabbtangenterna uppdaterades inte som de borde efter det att man använt dialogen Lokalisera referenser. Specifikt kunde knappen för att enbart visa märkta referenser i listvyn inkorrekt vara aktiv eller inaktiv.

Bugfix #3: Även om rutinen var förberedd för att generar både poster av CHAP och BOOK i exportfiler av RIS import format, skapades enbart CHAP-poster.

Egenhet: Några textsträngar i den engelska dialogen Tag status var av misstag på svenska.

Förbättring: När man redigerar ett manuskript med pseudocitat kan det hända att man av misstag tar bort någon av krullparenteserna, t.ex. "{Brown, 1998}}" eller "{{Brown, 1998}". Den första typen av fel är lätt att hantera eftersom GetARef inte kommer att känna igen pseudocitatet och det därför i oförändrad form återfinns i OUT-dokumentet. Den andra typen av fel, dvs att det saknas avslutande krullparenteser är mer problematiskt. GetARef varnade redan i tidigare versioner om en avslutning inte kunde påträffas inom ett 'rimligt' avstånd från '{{'. Men det händer att det faktiskt finns ett annat pseudocitat inom 'rimligt' avstånd, t.ex. "... {{Brown, 1998}. This was also shown by Smith {{Smith, 1992 <Year only>}}."  I detta fall skulle all text mellan "Brown, 1998}.." och "..<Year only>" förmodas utgöra en kommentar och därför bli eliminerat från OUT-dokumentet. Resultatet blir att text ser ut att 'försvinna' från OUT-dokumentet. GetARef varnar nu även om denna typ av fel misstänks föreligga i ett manuskript.

Bugfix: GetARef tog visserligen hänsyn till publikationsdatum vid förhandsvisningen men inte när referenserna faktiskt importerades; detta har nu rättats till.

Förändring: GetARef tillät tidigare inte att två söksträngar var identiskta frånsett stora och små bokstäver i Märkdialogens lista över tidigare använda söksträngar. Om t.ex man tidigare matat in "au(brown)" och sedan försökte mata in "AU(Brown)" så var man första tvungen att ta bort strängen med enbart små bokstäver.

Tillägg: En snabbknapp för att aktivera GetARefs kommando Verktyg|Importera från PubMed.

Bugfix #1: När en referensfil modifierats kan GetARef automatiskt fås att sortera visningsordningen. Om under denna process referensfilen öppnades, t.ex. för att redigera en viss referens, kunde egenartade felmeddelanden visas (t.ex. Slut på minne).

Bugfix #2: När referenser importeras till en referensfil i överskrivningsläge och importen misslyckades så att referensfilen efter procedure blev helt tom kunde GetARef bli instabil om referensfilen sedan tidigare var öppnad i GetARef.

Överst på sidan
  

Ny importrutin: 'ENERGY från STN'. Referenser från tidskrifter importeras korrekt. För andra typer av referenser anges inte t.ex. förlag, redaktörer, etc, på ett sätt så att de säkert kan identifieras; dessa referenser importeras därför ofullständigt.

Anpassning: Format på författarnamn har ändrats i 'Download format' från Ingenta.

Anpassning #1: ASFA från Cambridge Scientific Abstracts har ändrat dumpfilsformat.

Anpassning #2: Enstaka poster i dumpfiler från JICST kunde ej importeras korrekt.

Extension #1: GetARef kan nu importera referenser sparade i ENW-formatet, dvs det format som används för att importera till EndNote och t.ex. kan användas i Aries Knowledgefinder CD v. 4.28. 

Extension #2: GetARef kan numera importera ISBN-nummer för bokreferenser lagrade i dumpfiler av typ RIS importformat.

Anpassning #1: GetARef kunde inte hantera källan korrekt för alla poster i importfiler från CINAHL i Ovid-formatet.

Anpassning #2: GetARef kan hantgera fler varianter av importfiler i JICST-formatet (av betydelse i huvudsak för användare av den japanska versionen av GetARef). 

Anpassning #1: Till följd av en smärre förändring i ISI import format (från ISI Web of Science) kunde GetARef visserligen känna igen men inte längre importera referenser korrekt. Förutom poster med fältet 'PT Journal' kan GetARef numera också importera 'PT Book in Series' givet att dessa publicerats i en tidskrift.

Anpassning #2: GetARef kan nu känna igen och importera referenser i det s.k. Medline-formatet från Gateway (Gateway har ersatt det numera nedlagda Internet Grateful Med). 

Ytterligare posttyp kan importeras från SciFinder 2000 ('Dissertation').

Ändrat hjälpinformation om Medscape: stegen för att skapa en importfil har ändrats och den importfil som numera skapas via Medscape är identisk med 'Medline från Medlar (PubMed)'.