• Användaren kan när som helst växla mellan det svenska och engelska språket i gränssnittet och i online-hjälpen.
• Gränssnittet kan enkelt anpassas när det gäller färger och fonter.
• GetARef anpassar sig dynamiskt till användarens arbetssätt, val av fönsterstorlekar och layout.

• Rikligt med användarhjälp: bubbel-hjälp, kontextkänslig hjälp, översikter och riktligt indexerad och korsrefererad online-hjälp.

• Välorganiserade fönster gör det enkelt att snabbt bläddra igenom även stora mängder referensinformation.

  Exempel

• Vid behov kan GetARef anslutas till Internet via lösenordskyddad proxy-server.
• GetARef kan fås att automatiskt checka om en ny version av programmet finns tillgänglig.
• Utnyttjar till fullo en gratis webtjänst som utvecklats av DatAid:  www.authorinstructions.com. Denna tjänst ger tillgång till författarinstruktioner för >7000 tidskrifter och >1000 tidskrifts-specifika formatfiler som används av GetARef för att skapa formaterade referenser.

• GetARef kopplar sig online till PubMed för att göra det enkelt att kunna hitta och ladda hem referenser.
• Enkelt att ladda hem citat från de flesta online-tidskrifter.
• GetARef kan naturligtvis användas utan tillgång till Internet-förbindelse men med förlust av viss funktionalitet.

• Med GetARef kan man skapa och underhålla ett obegränsat antal referensfiler ('databaser').
• Det är möjligt att ha öppet flera referensfiler samtidigt i olika fönster och man kan vid behov 'dra' referenser från en referensfil till en annan.
• GetARef kan exportera referenser i följande format: Medlar, RIS och BibTex.

• Det är enkelt att ändra visningsordningen av referenser.
• GetARef nyttjar 'alias' (alternativa sök-vägar) som gör det enkelt att arbeta på olika datorer eller mot referensfiler lagrade på en nätverksserver.

• Man kan uppdatera från 'gamla' typer av referenshanteringsprogram till GetARef på några minuter (exempelvis från REFED, EndNote, Reference Manager).

  Exempel

• Det går naturligtvis att importera referenser från ett otal olika källor men GetARef erbjuder också välstrukturerade dialoger som gör det enkelt att redigera och lägga till referenser även för en nybörjare.
• Vid inmatning hjälper GetARef till med att att se till att den inmatade informationen är rimlig (man får t.ex. en varning om man matar in 'årtalet' 19999).

• Det är enkelt att importera referenser från de flesta online-tidskrifter.
• Det är möjligt att 'klistra' in referenser i ett flertal vanligt förekommande format inklusive Medline, RIS och BibTex. Denna funktion gör det t.ex. enkelt att utnytta citatinformation uppsökt med hjälp av Scholar Google.

• I GetARef ingår en databas med > 18.000 tidskriftsnamn med deras kompletta namn, förkortningar enligt Medlar, Index Medicus och BIOSIS liksom deras ISSN-koder.

  Exempel

• En användare av GetARef är fri att organisera sina särtryck och fotokopior på valfritt sätt. 
• GetARef stöjder direkt användning av särtrycksnummer och hjälper en användare att hålla reda på upp till 20 olika serier av nummer.

• Särtrycksnummer kan enkelt läggas till eller tas bort från enskilda eller märkta referenser.

  Exempel

• GetARef är det enda referenshanteringssystemet som inte är beroende av att användaren organiserar sina referenser med hjälp nycklar eller sökord.
• Utan någon som helst förberedelse från användarens sida kan GetARef söka igenom många tusen referenser per sekund och indexerade referensfiler så stora som 100 MB eller mer söks igenom på enstaka sekunder.
• Förutom standardmässiga booleska operatorer (AND, OR, NOT) erbjuder GetARef också avancerade booleska funktioner (ANY, NONE, ALL, NEAR).

• Det är möjligt att vid behov söka enskilda 'fält', exempelvis titel eller författare.
• Det är möjligt att söka efter referenser publicerade inom en visst tidsrymd. För att söka referenser publicerade efter 1995 kan man ange >1995 eller 1996-, för att söka efter referenser publicerade under 1980-talet kan man ange 1980-89.
• GetARef kan söka upp referenser som liknar en viss referens.
• GetARef gör det möjligt att söka multipla filer med ett kommando

• Användaren kan enkelt skapa en synonymlista för att underlätta sökningar (t.ex. sök efter calcium och hitta inte bara calcium utan också Ca⁺⁺ och Ca²⁺).

  Exempel

• Referenser kan importeras från > 130 olika källor, inklusive Medline from Medlar, DIALOG, KR ProBase, DataStar, Current Contents on Diskette®, Reference Update och många fler.
• GetARef känner automatiskt igen ursprunget för de flesta hemladdade referensfiler och väljer korrekt importrutin.
• DatAid AB utvecklar gratis nya importrutiner vid behov.

• GetARef erbjuder ett gränssnitt mot PubMed och gör det möjligt att i GetARef söka referenser, inspektera sökresultat och importera referenser direkt till en referensfil.

• GetARefs importrutiner kan gratis uppdateras via GetARefs web-site.

  Exempel

• Formaterade referenslistor kan skapas till dokumentfiler eller för utskrift.
• Nya utskriftsformat skapas enkelt under full visuell kontroll.
• Formatfiler som beskriver utskriftsformat kan importeras gratis från DatAids gratistjänst: www.authorinstructions.com.

• GetARef är det enda referenshanterings-program på marknaden som med hjälp av sin tidskriftsnamndatabas kan fås att automatiskt använda korrekta namnformat på tidskrifter, exempelvis förkortning enligt Index Medicus eller ett fullständiga tidskriftsnamn oavsett vilket namnformat som använts i referensfilerna.

Exempel

• Med ledning av speciella 'platshållare' (pseudocitat) kan GetARef ge manuskript korrekta citatformer och referenslistor.
• GetARef erbjuder smidig integrering med Microsoft Word 7.0-2003.
• GetARef fungerar väl med med WordPerfect (5.1 - Office 2002).

• GetARef fungerar dessutom utmärkt med alla ordbehandlare som kan hantera Rich Text Format.

• GetARef är anpassad till Latex (hanterar t.ex. include-kommandot och producerar numrerade referenslistor i 'Latex-stil')

  Exempel

• Användare anger helt enkelt vilka referenser som ska användas på vilken plats och var referenslistan ska skjutas. Sedan skapar GetARef det färdiga manuskriptet med en korrekt referenslista.
• GetARef tillåter användare att ett enda manuskript citera referensfiler från flera valfria referensfiler.

• För att ange hur det färdiga manuskriptet ska se ut (citat i löpande text och själva referenslistan) används formatfiler. Dessa kan enkelt snabbt och enkelt under full visuell kontroll men också laddas hem från DatAids gratistjänst: www.authorinstructions.com.

  Exempel

• Gratis support ges på svenska via telefon och fax under kontorstid och via e-mail.

• DatAid erbjuder gratis uppdateringar av importrutiner och bugfixar (se exempel ) och lovar att utveckla nya importrutiner som levereras inom några arbetsdagar.

Operativsystem

• Windows 95, Windows 98, Windows 2000, Windows XP, Vistas, Windows NT 3.51 eller Windows NT 4.0.

• Flera användare kan nyttja en GetARef-installation efter en enkel initialiserings-procedur som skapar användarspecifika GetARef-miljöer.

Referensfiler

• Obegränsat antal referensfiler.

• En referensfil kan (f.n.) innehålla maximalt 65.532 referenser.
• Varje referens kan innehåller 16384 karaktärer.

Nätverk

• GetARef kan användas i nätverk; det är t.ex. möjligt för användare att dela referensfiler via en nätverksserver.
• GetARef stödjer UNC-namn (exempelvis //OurServer/OurFiles/GroupFile.ref)

Utskriftsformat

• GetARef gör det möjligt att i detalj ange formatet på referenser och kan därför producera valfrit utskriftsformat.